文/芒种学院@小北童鞋(ID:lazy_info)
说到「目录」,在之前的推文中,小北给大家分享过一键生成目录的办法,但是对于大部分追求表格美观的职场达人来说。
在单元格中插入新单元格,不仅可能会影响数据结构,也大大影响了表格的美观程度。
其实在Excel中还有另外一种目录,做成仿生后台管理系统的样子,不仅会让表格的切换非常方便,也大大提升了表格的美观程度的美化,也被成为「导航式目录」。
先来看下「导航式目录」长什么样子的吧?
当然除了放置成这样,还可以任意排列成你想要的样子,例如:
将目录放置于左边形成类似于菜单的导航;
将目录放置于视图底部,形成类似于超链接的导航;
将目录做成按钮,形成类似于软件的界面;
…
只要你的想法足够好、素材足够多,甚至能将Excel模仿的像一个完整的系统,不仅仅是一个导航目录,从而做出这样的效果:
今天我们就来分享这种仿真后台管理系统的目录是如何制作的吧~
– 01 –
拆解原理&素材
第一步先来拆解下原理,这个效果的制作其实不难,细心的同学可能会发现,当我们点击不同的导航时,底下的Sheet工作簿也会跟着跳动,说明我们的导航其实就是3个超链接而已。
废话不多说,先上素材,这里的素材是什么呢?素材只有3个导航按钮,如下所示,我们先将这 3 个素材插入到Excel中:
这3个素材可以是插入的图片,也可以是在Excel中插入的形状进行编辑。
接着调整下素材的「位置」和「层级关系」,这里以「第1个Sheet表」为例子:
接着将排列好的导航放置到文件的头部,除激活外的底色调整为灰色:
依次在3个导航上插入文本框,并填入文本,设置一个激活和未激活的样式(下图红色字体为激活,灰色为未激活)。
并且关闭视图选项卡中的网格线,效果如下所示:
至此我们就完成了第一个 Sheet 的导航目录模仿,接下来就是为它添加「链接」和「激活特效」。
– 02 –
添加链接&激活特效
将工作表复制 3 份,并调整每一份导航激活的位置,如 Sheet2 工作簿第 2 个导航需要激活:
Sheet1 工作表的层级关系,Sheet1 处于最上层并且颜色为红色:
Sheet2 工作表的层级关系,Sheet2 处于最上层并且颜色为红色:
Sheet3 工作表的层级关系,Sheet3 处于最上层并且颜色为红色:
接着依次调整 3 个工作簿的所有导航超链接,激活的按钮在这里就不添加超链接,如下所示:
处理好 3 份工作簿后,整体的效果就是这样子:
下方空白的位置就是放置自己的内容了,是不是比「单元格目录」链接高端了不少呢?当然如果你的 Sheet 比较多的话,制作起来就会比较麻烦,不过可以利用 VBA 来自动完成~
其实这种技巧制作起来非常简单,但是稍稍繁琐。最主要在于「素材整理」和「制作思路」~
好了,那么关于「Excel导航目录」的分享到这里了,如果你还有其他关于 Excel的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~
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