首先考虑到很多小伙伴都是零基础的，就先聊聊什么是办公软件吧？
问：什么是办公软件？
答：办公软件是可以进行文字处理（Word)、表格制作(Excel) 、幻灯片(ppt)制作等方面工作的软件。
办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
主要代表软件有WPSoffice（WPS) 和Microsoftoffice（微软office）
发送文件是我们每天都在做的事情，总免不了会出现一些情况：
比如发给对方，对方打不开文件:
有可能是制作文件者使用的软件版本高，而接受文件者使用的软件版本低，会出现文件异常或者损坏的情况。
解决办法是：文件制作完成后，点击【文件】→【另存为】→文件类型选择2003版本，也就是选择最低版本，点击【保存】。这样另存为最低版本后发送给对方，就能打开了。
excel表格上的数据突然丢失了一部分怎么还原？
第一，CSV文件用excel打开是乱码
从网页导出的CSV文件， 用Excel打开，中文会是乱码。CSV文件乱码问题主要是文件编码引起的。因此要解决Excel打开乱码的问题，可以从改文件开始：
首先，用记事本打开CSV文件，可能看到很长的一条数据记录。
然后，直接把刚才打开的文件另存为txt文件，如果是UTF-8的文件，你应该可以看到保存成的编辑格式。
最后，用Excel直接打开这个另存的文件。应该能看到正确的汉字。
第二，excel文件损坏出现乱码
有时打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却出现乱码，无法继续进行编辑打印。这种情况的原因应该是该文件已经被损坏了，可以尝试使用下面的方法之一来修复Excel乱码。
1.将Excel乱码文件另存为SYLK格式
如果Excel乱码文件能打开，将Excel乱码文件转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。
2.Excel乱码文件转换为较早的版本
若因启动故障而没有保存Excel乱码文件，则最后保存的版本可能不会被损坏。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击【否】。在【文件】菜单中，单击【打开】命令，双击该工作簿文件。
3.打开Excel乱码文件并修复工作簿
如果Excel乱码文件根本不能够使用常规方法打开，可以尝试Excel 2003中的【打开并修复】功能，该功能可以检查并修复Excel乱码文件中的错误。
单击 【文件】→【打开】。通过【查找范围】框文件夹打不开，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击【打开】按钮旁边的箭头，然后单击【打开并修复】即可。
excel乱码问题也不是一篇能写尽的，因为出现的原因实在太多样。如果上面的方法依然无效文件夹打不开，可以借助第三方软件来尝试解决excel乱码。
Office Excel Viewer是微软官方出品的一款excel乱码清除修复工具，下载安装完毕，用Office Excel Viewer打开有乱码的excel文档，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。
出现Excel乱码问题也不是100%能解决，只能尽量尝试，将数据丢失率降为最小。
excel表格排列后表格乱了怎么恢复
版本不同产生的，你要问下制作人用的初始版是哪个版本的软件，你也装个一样的就可以了！
或者试下制作的初始版本另存为你使用的低版本！
excel表格里的文件突然格式全部乱了，怎么恢复？
1、首先打开一下表格，需要将下方的表格内容进行排序。
2、打开表格之后，在表格前面插入一列空白的单元格，并输入一个递增序列。
3、选中这些数据，并将这些数据进行排列。
4、排列了之后想要调整回原来的排序，那么可以点击排序和筛选里面的自定义排序。
5、进入自动与排序之后，选择之前设置了递增的那一列，点击确定，就可以将之前的排序调整回来了。
6、另外也可以在工具栏里面找到撤销选项，点击撤销，将之前的操作步骤都撤销就可以调整回原来的排序了。
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