Excel基础操作精选第-5.3-节 自定义格式
在计算员工加班费时,首先要计算的就是加班时间,如果不跨天,直接相减就可以了,可一不小心要是加班到了次日凌晨,直接相减就不太对了两个日期时间差到小时公式,其实并非Excel计算错误,只是需要我们来指定一些特别的格式而已,跟着小编excel小课堂一起看看吧!
01课题
数据表格如图中所示,有上班时间和下班时间,在C2输入公式“B2-A2”计算时间差,可结果怎么就变成一个数字呢?
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02自定义时间格式h:mm
结果不对,绝对不是因为小编excel小课堂的公式有问题,也不是excel算的有问题,原因就出在小小的格式设置上,选取C2:C5单元格区域,Ctrl+1快捷键打开设置单元格格式对话框,数字选项卡-分类-自定义,在类型文本框中输入格式代码“h:mm”,点击确定按钮,excel就会以小时:分钟格式来显示加班时间了,别高兴太早,注意看最后一个,明明加班二十多个小时,怎么就只有4小时01分呢。
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03自定义时间格式[h]:mm
再次强调,绝对不是公式和计算的问题,修改格式代码为[h]:mm,结果正确显示,那么这神奇的h:mm和[h]:mm究竟代表了什么意思呢?
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04日期时间代码
接下来,小编excel小课堂就为大家科普一下这些个h、mm都起到了什么作用,一切都在此图中
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05日期时间格式案例
如果加班只计算时间差,那就太开心了,不过这绝对是不可能的,实际中常常会出现一些意外的情况,譬如,计算加班时,如果未超出半个小时,则忽略不计,超过半小时未满1小时,则按半小时计,依次类推,听起来很复杂,其实只要一个公式就可以搞定,就是=FLOOR.MATH((K2-J2)*24,0.5),是不是很厉害呢?
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