根据共青团改革部署，落实从严治团要求，团中央于2016年启动全国“智慧团建”系统建设，陕西省于2017年12月具体安排实施此项工作。我校按照省上要求团员信息查询系统，已100%完成了组织树的建立、校级团委、分团委（团工委、团总支）所有团干部信息录入。目前，根据《中共陕西省委教育工委关于做好“智慧团建”系统团员和团干部信息采集录入工作的通知》（陕教工团〔2018〕1号）文件的要求，结合我校实际情况，请我校各级团组织按照要求，在12月23日（本周日）之前完成全校所有团员、团干部信息录入工作。
现根据我校“智慧团建”相关工作的完成情况，对我校目前“智慧团建”系统团员、团干部信息采集录入工作需要完成的内容说明如下：
1、关于团支部的建立工作：目前我校本科生2014、2015、2016、2017级团支部已完成团支部的建立、研究生2015、2016、2017级团支部已完成团支部的建立。根据要求各学院团委需要完成2018级本科生、研究生（包括硕士和博士）团支部的建立工作。
2、关于团支部团干部、团员的录入工作：全校所有团支部需要按照系统要求录入团支部所在团干部的信息和团员信息。目前已有部分团支部完成了录入，已完成的团支部请再次检查核对，没有完成的请在规定的时间内完成录入。
3、关于已录入信息的变更工作：全校所有团支部需要结合所在团支部的实际情况对已录入的内容进行自查，如有团干部身份变动、团员政治身份变动、团支部名称更改等，请在规定的时间内进行相关信息的变更。
根据我校该项工作实际开展中存在的相关问题，将具体操作步骤说明如下：
一、组织树创建指南【学院团委】
（一）点击网站 进入系统并完成团组织、职务和完善信息
打开网页,并点击管理员进入（目前我校校级层面、学院团委层面的组织已经建立，各位老师直接进入管理员账号即可）
（二）创建直属下级团组织
*选择Excel表格批量导入（严格按照Excel表格选项输入信息）
* 选择单个导入（只需填写组织简称团员信息查询系统，组织全称由系统自动生成）
注意：
* “组织简称”的命名规则：基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委”，例如：某某学院团委等。学校班级团支部以“（专业）入学年份+班号+团支部”命名，例如：某某专业2016级1班团支部。
（三）生成直属下级团组织管理员（团支部书记）注册码
* 管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面。
* 点击“管理下级组织”按钮，进入下级组织管理页面。
*批量生成管理员注册码(点击“批量生成管理员注册码”，生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码（Excel文件））
* 单个生成管理员注册码（点击下级组织列表中“管理员注册码”图标，系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期）
（四）分发管理员（团支部书记）注册码给直属下级团组织（团支部）
二、团员信息录入指南【团支部】
（一）点击网站 进入系统
打开网页,并点击点击管理员注册进入
（二）选择团组织、职务和完善信息
进入管理员注册选择团陕西省委—省高教团工委—共青团西安建筑科技大学委员会-团支部全称（Excel第一列），输入团组织职务；
输入对应管理员（团支书)注册码（Excel第三列、注意大小写）；
详细填写个人资料，牢记密码，标记*必填
（三）进入系统，管理员（团支书）完善团支部信息
* 单位所属行业类型选择普通高等院校
（四）进入个人中心和管理中心完善信息
补充个人（团支书）信息
补充班级（团支部）信息
（五）录入团支部成员信息
* 管理员（团支书）点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面。
* 点击“录入团员团干部”按钮，进入导入页面。
*批量导入团员团干部信息(点击“导入模板下载”，严格按Excel要求输入班级同学信息，保存桌面并点击“上传”信息表，注意*标记）
* 单个生成管理员注册码（带“*”字段必须填写）
注意：
* 系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄最低限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁）；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄最低限制为12周岁；
*若还需为团员团干部补充其他基础信息，可以到团员管理中完善。
（六）整体录入信息查看
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